儲咗一堆單但從來冇整理過,可以點開始?
唔需要由舊嗰疊開始。大部分人放棄,就係因為一開始要「一次過整理幾年嘅單」—— 呢件事冇人做得完。實際做法係:舊單當存檔放埋一邊,由今日收到嘅第一張單開始,收到嗰刻用手機影一張,幾秒搞掂,唔使另外安排時間。
無論你係有限公司、無限公司(獨資經營)、一人公司、公司仔定自僱人士,都係同一件事 —— 「單要自己儲」。
下面會答清楚四個最多人卡住嘅位:做幾日就放棄、舊單追唔追得返、熱感紙甩色、同相簿堆滿相。
點解「坐低記帳」呢個方法一定會失敗
因為佢要你每日撥一段時間出嚟,而嗰段時間一定會被其他事頂掉。一頂掉就斷咗,一斷咗就再冇開始 —— 呢個係「靠意志力」嘅做法,唔係你唔得,係方法本身唔啱。
換一個做法:唔要「記帳時間」,只要「收到單嗰一刻」。買完嘢、食完飯、收完貨,順手影一張。幾秒嘅事,冇額外時段,所以冇「今日唔做」呢個選項。
分辨方法:如果你需要「搵個時間靜落嚟做」,個方法就會失敗。如果個步驟短到可以喺收銀機前面做完,佢就會做得落去。
舊嗰疊單點算?
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1
唔好試一次過補做
一次過整理一大疊係最容易放棄嘅一步。舊單唔整理,唔會影響你由今日開始嘅記錄。
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2
只處理真正要嘅三樣嘢
報稅要嘅係日期、金額、商戶。唔需要影得靚、唔需要分類完美,影到就得。
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3
得閒就分批影,補唔晒都冇問題
想補舊單就分批做,每次幾張。由今日開始嘅記錄一樣完整,唔會因為舊單未補而唔成立。
四個實際會遇到嘅問題
做幾日就放棄
唔好安排時段,改成收到單即刻影。減少步驟,先做得落去。
熱感紙甩色
影低就有數位副本,App 會保存收據原圖。紙本可以照放,但唔再係唯一一份。
相簿堆滿晒啲單嘅相
收據影入 App 之後有自己嘅位置,相簿嗰張可以刪。相簿係用嚟睇相,唔係用嚟做帳。
怕啲單唔見
資料全部留喺你部電話。App 有「備份與還原」,你可以自己建立一個 ZIP 備份檔(包埋收據原圖同記錄),放喺你揀嘅位置。冇雲端自動同步 —— 冇人掂到你啲資料,但備份要你自己記得做。
由今日開始,就係咁簡單
收到單,開 App,影一張。App 會自動填好商戶、金額、日期,你只需要確認同揀一個建議分類。年尾要交畀會計師或者自己報稅,一鍵匯出 Excel、CSV 或 ZIP(包埋收據原圖)就得。唔需要回顧你有幾多未做嘅單 —— 由下一張開始就夠。